Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d’agenda et de représentations des Elus. Assurer le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d’assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet

Durée de travail : 35h, 36h - 6 RTT ou 37 h -12 RTT

Suivi de l’agenda du Maire et de la représentation de la Ville dans les différentes instancesAccueil physique et téléphonique du Cabinet du MaireEnregistrement et traitement des demandes d’audiences du Maire en lien avec la Directrice de CabinetTravaux de Secrétariat divers pour le Maire et la Directrice de CabinetGestion des cartes de vœux (Suivi listing, mise sous plis, réponses)Suivi de l’événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et aux personnel : établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l’assistante qui en a la charge